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Japanese Post Office Vocabulary
The Language of a Japanese Post Office
| Kanji | Hiragana/ Katakana | Romaji | Meaning |
| 郵便番号 | ゆうびんばんごう | yuubin bangou | postal code |
| 小包 | こづつみ | kodutsumi | parcel; package |
| 便箋 | びんせん | binsen | writing paper; notepaper |
| 葉書を出す | はがきをだす | hagakiwodasu | postcard |
| お届け先 | おとどけさき | o todokesaki | receiver’s address |
| 切手を貼る | きってをはる | kittewoharu | stamp |
| 電報 | でんぽう | denpou | telegram |
| 用紙に記入する | ようしにきにゅうする | yōshi ni kinyū suru | Fill out the form |
| 住所 | じゅうしょ | juusho | address |
| 氏名 | しめい | shimei | (full) name |
| 目方 | めかた | mekata | weight |
| ポスト | posuto | mailbox | |
| 絵はがき | えはがき | ehagaki | picture postcard |
| 便りがある | たよりがある | tayori ga aru | reliable |
| 封筒に入れる | ふうとうにいれる | Fūtōniireru | Put in an envelope |
| 返信用葉書 | へんしんようはがき | henshin you hagaki | (postal) reply card |
| 写真を同付する | しゃしんをどうふ | Shashin o dō-tsuki suru | Attach a photo |
| 宅配 | たくはい | takuhai | home delivery |
| 秤 | はかり | hakari | weighing machine |
| 船便 | ふなびん | funabin | sea mail; Ship by water |
| 方法 | ほうほう | houhou | method |
| 普通郵便 | ふつうゆうびん | futsuu yuubin | Regular shipping; ordinary mail |
| 荷物 | にもつ | nimotsu | luggage |
| 宛先 | あてさき | atesaki | Recipient’s name |
| 速達 | そくたつ | sokutatsu | Send courier; express delivery |
| 航空便 | こうくうびん | koukuu bin | airmail; air transport (of goods) |
| 荷物を届ける | にもつをとどける | Nimotsu o todokeru | Baggage delivery |
| 書留 | かきとめ | kakitome | Send guarantee |
| 荷物が着く／届く | にもつがつく/ とどく | Nimotsu ga tsuku/ todoku | Luggage arrives; to be delivered |
| 荷物を配達する | にもつをはいたつする | Nimotsu o haitatsu suru | Baggage delivery |
| 荷物を受け取る | にもつをうけとる | Nimotsu o uketoru | Baggage Reception |
| 判子を押す | はんこをおす | Hanko o osu | Press the seal |
| 送料がかかる | そうりょうがかかる | Sōryō ga kakaru | Shipping costs |
| 返事を書く | へんじをかく | Henji o kaku | Write a reply |
| 年賀状 | ねんがしょう | nengajou | New Year’s card |
| サインをする | sain o suru | sign |
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